Jobs und Hilfsangebote verwalten

Einen neuen Job anlegen

1. Melde dich im Gemeindebereich deiner Ortsseite an und öffne Jobs.
2. Fülle unter Neuen Job anlegen das Pflichtfeld Aufgabe mit einem kurzen Titel aus, zum Beispiel „Laub im Vorgarten rechen“.
3. Der Interne Name der hilfesuchenden Person dient nur deiner Zuordnung. Schreibe diesen Namen nicht zusätzlich in den öffentlichen Titel oder Beschreibungstext.
4. Ergänze Beschreibung, Ort, Wann und Dauer. Ein Ortsteil oder gemeinsamer Treffpunkt genügt; private Hausadressen gehören nicht in die öffentliche Beschreibung.
5. Lasse den Status für eine noch zu vermittelnde Aufgabe auf Offen und wähle Speichern.

Anfragen aus dem öffentlichen Mitmachen-Formular landen zunächst per E-Mail bei der örtlichen Koordination. Sie werden nicht automatisch zu veröffentlichten Jobs. Kläre zuerst das Anliegen und die erforderlichen Einwilligungen.

Bearbeiten, als vergeben markieren oder löschen

Wähle beim betreffenden Eintrag Bearbeiten, ändere die Angaben und speichere. Mit Abbrechen verwirfst du noch nicht gespeicherte Änderungen.

Sobald die Aufgabe vermittelt ist, stelle den Status auf Vergeben und speichere. Der Eintrag bleibt intern erhalten, erscheint aber nicht mehr unter den offenen Jobs oder auf aktuellen Aushängen. Löschen ist für Einträge gedacht, die wirklich entfernt werden sollen, etwa versehentliche Duplikate; erledigte Aufgaben musst du dafür nicht löschen.

Ein Hilfsangebot anlegen

Hilfsangebote sind in Basis und Premium enthalten. Die folgenden Schritte gelten für beide Pakete.

1. Bleibe im Reiter Jobs und gehe weiter nach unten zu Hilfsangebote verwalten.
2. Trage unter Neues Hilfsangebot anlegen den Internen Namen ein. Er wird nicht öffentlich gezeigt.
3. Ergänze eine anonymisierte Beschreibung, Ortsteil und Zeit. Vermeide Namen, Telefonnummern und andere persönliche Angaben im öffentlichen Text.
4. Wähle Verfügbar, wenn die Person aktuell helfen möchte. Mit Gerade ausgebucht nimmst du das Angebot aus der öffentlichen Auswahl, ohne es zu löschen.
5. Setze Das Einverständnis zur anonymisierten Veröffentlichung liegt vor nur, wenn es tatsächlich vorliegt; bei Minderjährigen sind die Sorgeberechtigten einzubeziehen.
6. Wähle Speichern. Ohne Veröffentlichungseinverständnis bleibt das Angebot intern.

Interessierte nehmen über die örtliche Koordination Kontakt auf. Das öffentliche Angebot enthält keinen privaten Namen und keine privaten Kontaktdaten der Jugendlichen.

Kategorien und Fähigkeiten Nur Premium

Nur die zusätzlichen Kategorien und Fähigkeiten sind Premium-Funktionen – nicht das Anlegen von Jobs oder Hilfsangeboten.

Premium bietet beim Job das Feld Kategorie und beim Hilfsangebot die Auswahl Fähigkeiten. Die öffentliche Jobseite kann nach Kategorien gefiltert werden. In Basis fehlen diese Felder; alle übrigen Schritte funktionieren genauso. Gartenhilfe oder Einkaufsunterstützung sind dadurch in Basis nicht ausgeschlossen.

Aushänge und Übersicht drucken

• Aushang drucken am einzelnen Job: ein Aushang für diesen Job.
• Alle Aushänge drucken oberhalb der Jobverwaltung: alle öffentlich zulässigen offenen Gesuche und verfügbaren Angebote.
• Jobübersicht drucken: eine kompakte gemeinsame Übersicht derselben öffentlichen Einträge.

Öffne die Druckansicht und wähle Drucken / als PDF speichern. Verwende A4; Browser-Kopf- und Fußzeilen kannst du im Druckdialog ausschalten. Drucke nach Status- oder Kontaktänderungen neu. Interne Angebote und private Teilnehmerdaten gehören nicht auf öffentliche Aushänge.

Warum ist ein gespeicherter Eintrag nicht öffentlich?

Basis zeigt die zehn neuesten zulässigen Einträge über Jobs und Hilfsangebote zusammen. Ältere Einträge bleiben gespeichert; es gibt keine Anlegesperre und keine automatische Löschung. Premium hat keine solche Mengenbegrenzung. Status, Freigabe und Veröffentlichungseinverständnis gelten trotzdem für beide Pakete.

Prüfe bei einem fehlenden Eintrag deshalb den Status und bei Hilfsangeboten zusätzlich das Einverständnis. Veröffentliche keine Gesundheitsdaten, Bankdaten oder unnötigen Angaben über Teilnehmende. Der örtliche Träger entscheidet über geeignete Aufgaben, Teilnahme und die rechtlichen Rahmenbedingungen.